為進一步實現(xiàn)檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化和制度化，更好地為全局各項工作服務(wù)，近日，張掖市體育局檔案管理工作人員按照檔案管理標(biāo)準(zhǔn)要求，扎實做好年度檔案整理歸檔工作，對近年以來的文件資料進行科學(xué)梳理，為進一步提高工作質(zhì)效奠定了基礎(chǔ)。

——高度重視，有力推進。為做好文件資料的歸檔整理，局領(lǐng)導(dǎo)高度重視，親自指導(dǎo)安排，積極銜接統(tǒng)一配置了文件柜、文件盒等硬件設(shè)施，并按照檔案整理要求，集中力量、配備人員，及時完成檔案的整理歸檔工作，確保檔案材料的完整、齊全、準(zhǔn)確。

——認(rèn)真梳理，分類存放。按照“真實、全面、準(zhǔn)確”的原則，認(rèn)真、仔細(xì)地做好資料搜集、整理等工作，不斷充實檔案內(nèi)容。對自2022年以來的文檔資料，分門別類進行了歸納整理，確保了檔案工作的及時性和連續(xù)性。

——規(guī)范管理，有目可查。將檔案以年為單位，逐一編號、裝訂存檔、錄制目錄、統(tǒng)一保存，做到檔案有目可查，真正做好檔案的收集、整理、歸檔和保管工作；對其中材料不齊全、記錄不規(guī)范的，隨時補充完善；對于過期、重復(fù)、無保存價值的文件材料進行整理、登記造冊后，集中進行銷毀，確保文件不外傳。

——強化流程，有序調(diào)閱。按照檔案管理制度要求，嚴(yán)格落實檔案專人負(fù)責(zé)制，建立檔案資料調(diào)閱轉(zhuǎn)遞臺賬，保證檔案集中管理工作有章可循，有規(guī)可依。完善檔案查詢流程，查檔人提供所需檔案名稱、關(guān)鍵字、時間等查找內(nèi)容，負(fù)責(zé)檔案管理人員通過檔案目錄查找該檔案所屬類別，確定檔案具體位置。按照查檔人實際需求提供檔案，同時做好查檔記錄，做到查詢有規(guī)定，確保檔案用得好。

目前，檔案資料收集、整理、歸檔工作已圓滿落幕。通過此項工作，檔案管理人員意識到了日常對檔案收集、整理、保管、查閱的重要性，為實現(xiàn)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理打下了堅實基礎(chǔ)，更好地發(fā)揮檔案工作在全局的作用。